秘密二:
新闻中心提前两个月启动服务记者、嘉宾诀窍多
每年的国际山地旅游暨户外运动大会都会吸引近千名记者及嘉宾前来报道参会,记者及嘉宾对贵州、对黔西南的关注,使贵州、黔西南的旅游让外人知晓。如何服务好这么多记者朋友和来访嘉宾,让记者及嘉宾们随时了解掌握想要的讯息,是一个技术活。
今年,大会筹备组为了给记者和嘉宾提供更多更好的服务,提前两个月就启动了新闻中心。今年的新闻中心,整合和借助报、网、台、刊和新媒体优势,持续性、全方位、立体式的开展主题、动态等宣传报道。以图片、文字、音视频等方式多元传播,多层次、全方位地宣传大会。在宣传方式上,会务组也开始“信息化”。在会议指定酒店和相关活动场所,会务组配备了展示台和电子显示屏,展示贵州省、黔西南州山地旅游景点,播放会议和贵州、黔西南宣传片,宣传国家、贵州省旅游发展的成果。
筹备组还依靠网络,使用微信、微博等平面网络媒体的新型宣传阵地,实现宣传横向到边、纵向到底,全面覆盖、全时覆盖和立体覆盖。任何记者和嘉宾想要的信息,新闻中心都能够及时提供;任何记者和嘉宾想要约访的对象,新闻中心都能够约到。
每逢大型会议,网络不好基本上是标配,一方面是由于人多导致网络拥堵,另外一方面则是网络基础建设滞后。但今年的会议,这种情况不会出现。筹备组告诉记者,今年大会的主会场及其周边提供有线、无线(100M)两种网络服务,既方便台式机办公,又方便笔记本电脑、智能手机等移动终端办公,实现研讨内容同步直播,场内场外共同关注。
秘密三:
76项活动轮番上阵景点升级服务更好
兴义万峰林,本届大会将再次设置户外会场
前两年的国际山地旅游暨户外运动大会举办了很多赛事,但是很多赛事专业性较高,曲高和众寡,这是个遗憾。今年,为了让与会的嘉宾和前来旅游的游客也参与到大会的项目中来,筹备组在紧扣大会主题,高点定位、高层设计,在举办20项体育赛事的同时,精心组织策划了精彩纷呈的各类活动76项,内容涵盖体育运动、民族文化、论坛峰会、会展博览等多个领域,嘉宾和游客都能够切身的参与到其中来。
为了让嘉宾和游客更加高质量的感受到贵州、黔西南山地旅游的服务,今年大会的各项活动品质和接待能力方面比前两届有更大提升。筹备组介绍,在前两届共实施199个项目、总投资223亿元的基础上,今年启动建设了63个重点旅游项目,总投资215亿元,涵盖旅游基础及配套服务设施建设、特色小镇、文化创意、康体养生等内容。同时,对往届大会建成投用的安龙笃山国家攀岩公园、兴仁放马坪高山草原景区、贞丰三岔河国际露营基地、普安国际山地自行车赛道等重点项目,持续推进提升、扩建工程,促进基础完善、服务配套、业态拓展,取得良好成效。目前,各重点项目建设正按计划稳步推进。
“大会期间,360度的全景露天户外会场——万峰林国际户外会场将闪亮登场。”筹备组工作人说,该会场建筑面积1万平方米,可容纳1500人;按照国际大型会议标准建设,其舞台背景是天然的国家级景区万峰林,会场与周边环境融为一体,视觉体验效果极佳。
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